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Étude de cas : Total Group Procurement

Le groupe Total choisit Silex pour automatiser ses achats récurrents

Responsable : Vincent Nicolini, responsable master data
Durée du projet : Projet de déploiement sur deux ans
Utilisateurs : 5000+
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Nous sommes en train de créer une plateforme unique sur laquelle un prescripteur sera guidé vers la meilleure option d'achat en vérifiant par exemple, le matériel en stock dans un pays. S'il est épuisé, la plateforme va guider le prescripteur vers un fournisseur spécialisé. Dans ce cadre, l'IA est un élément clé.
Vincent Nicolini, responsable master data
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Total Group Procurement choisit Silex pour automatiser ses achats récurrents grâce à l'intelligence Artificielle et au Big Data.
Total Group Procurement souhaite mettre en place une plateforme permettant à toutes les parties prenantes achats d'identifier rapidement les meilleurs solutions pour les achats d'équipements. Ces achats représentent aujourd'hui des millions d'euros de dépenses, ils sont très difficiles piloter et les utilisateurs finaux ont très peu de visibilité sur les stocks disponibles et les contrats cadres correspondant.
Total Group Procurement a choisit de s'appuyer sur Silex pour définir et concevoir une plateforme simple d'utilisation qui sera le point d'entrée unique des category managers, contract managers et opérateurs pour accéder en temps réel à tous les stocks d'équipement disponibles et aux contrats cadres de l'entreprise.
À propos de Total Group Procurement
Total Group Procurement pilote les pratiques achats pour l'ensemble du Groupe Total dans plus de 130 pays. Chaque année, l'activité achats du groupe représente plus de 30 milliards d'euros de dépenses et génère des milliers d'emplois directs et indirects à travers le monde.

Objectifs

Utilisation des stocks locaux
Permettre aux opérateurs d'identifier rapidement les stocks disponibles dans les sites locaux pour les achats d'équipement.
Utilisation des contrats cadres
Offrir une vision à jour de tous les contrats cadres existants correspondant aux achats d'équipement, et en favoriser l'utilisation.
Homogénéiser les pratiques
Homogénéiser les pratiques d'achats classe C dans toutes les branches et filiales de Total Group Procurement.
Monitorer la consommation
Suivre les comportements achats et la consommation des opérateurs pour monitorer l'activité et rentrer dans le predictive procurement.

Solutions Silex

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Une plateforme souple et ergonomique
Silex a mis au point une plateforme agile et ergonomique déployée auprès de toutes les parties prenantes des achats d'équipements du Groupe Total, pour effectuer des recherches avancées dans les stocks et contrats existants.
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Des téchnologies de pointe
La plateforme Silex est connectée par API aux données internes de l'entreprise et les technologies d'Intelligence Artificielle et de Big Data permettent d'identifier rapidement les meilleures solutions au sein de bases de données complexes.
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Des workflows paramétrables
Plateforme souple et paramétrable, chaque category manager et contract manager peut définir un ensemble de règles et de workflows pour ses équipes, tout en respectant une méthode achats homogène au sein du groupe.
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Un monitoring avancé
La plateforme Silex permet au Groupe Total de monitorer et de piloter l'ensemble des pratiques d'achats d'équipements, pour gagner en visibilité sur le comportement des opérateurs et prédire les bonnes stratégies.

Résultats

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Maximiser l'utilisation des stocks et des contrats existants
pour générer un surcroît de performance et des économies d'achats majeures.
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Gain de temps sur des opérations qui mobilisent de nombreuses ressources
Digitaliser les processus pour gagner un temps considérable sur des opérations historiquement non digitalisées au sein du groupe.
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Homogénéisation des pratiques
La plateforme Silex permet d'instaurer des références partagées, des nouvelles méthodes achats et d'homogénéiser les pratiques au sein des différentes branches et filiales sur plus de 130 pays.

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