Étude de cas : Ministère des Armées

Le Ministère des Armées choisit Silex pour améliorer sa connaissance des marchés fournisseurs

Le sourcing apporte une meilleure connaissance des marchés. Le développement de l'écoute des fournisseurs, en contribuant à la gestion et la maîtrise des risques, entre pleinement dans le cadre de la démarche d'achats responsables du Ministère des Armées.

Le Ministère des Armées a souhaité outiller la démarche de sourcing des acheteurs du Ministère à travers la mise à disposition d'une solution évoluée de sourcing cognitif. Pour mettre en place ce projet de collaboration avec une jeune société innovante, la Mission Achats du Ministère a utilisé les méthodes agiles en commençant sur un petit périmètre de test puis étendu rapidement équipe par équipe.

À propos des Achats du Ministère des Armées

Au Ministère des Armées, les Achats sont composés de 18 personnes, de trois pôles et d'une cellule : le pôle Externalisation et accompagnement des PME, la cellule contrôle de gestion et performance, le pôle professionnalisation et le pôle stratégie. L'optimisation de la fonction Achats constitue un enjeu crucial dans le cadre des réformes de l'État et pour le Ministère des Armées.

Objectifs

Diminution du temps de traitement des projets de sourcing

Mettre en place une méthode et un outil technologique permettant de diminuer le temps de traitement des projets de sourcing.

Sécurisation juridique des procédures de sourcing

Homogénéiser les pratiques de sourcing autour de procédures qui permettent de sécuriser les risques juridiques.

Renforcement de l'attractivité du donneur d'ordres

Renforcer l'attractivité du Ministère des Armées en favorisant les échanges entre les acheteurs et les fournisseurs tout en gagnant en transparence.

Renforcement des contrôles et capacités de pilotage

Mettre en place un outil permettant de monitorer l'activité de sourcing des équipes et de piloter les stratégies d'Achats.

Solutions Silex

Automatisation de la constitution de panels

Mise à disposition des technologies de sourcing auprès des équipes Achats du Ministère pour automatiser l'ensemble des tâches liées à la constitution des panels fournisseurs.

Sécurisation juridique du sourcing

Automatisation de rapports de fin de sourcing, permettant de stocker les projets et d'assurer la traçabilité de tous les échanges avec les fournisseurs.

Pilotage et monitoring avancés

Mise à disposition d'une brique de pilotage permettant de monitorer toute l'activité de sourcing du Ministère des Armées.

Vision à 360° des fournisseurs

Intégration du référentiel fournisseurs du Ministère des Armées pour bénéficier de données mises à jour en temps réel et partager l'information fournisseurs en interne.