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Étude de cas : Groupe Covéa

Le groupe Covéa choisit Silex pour analyser ses marchés fournisseurs

Responsable : Sylvie Noël, Chief Procurement Officer
Durée du projet : Projet d'implémentation de la solution sur 24 mois
Utilisateurs : 45 collaborateurs
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Avec Silex, nous travaillons à l'optimisation de notre sourcing. Jusqu'ici, nous fonctionnions avec une méthodologie de sourcing classique. Après un premier POC, nous allons donc prochainement déployer la solution Silex à l'ensemble de nos équipes achats. Grâce à l'open data, nous serons en capacité de scruter toutes les bases de données existantes pour trouver dans les plus brefs délais les fournisseurs les plus adaptés à nos besoins et élargir notre sourcing à des fournisseurs que nous n'aurions jusqu'ici sans doute pas identifiés. Notre sourcing va devenir dynamique et apporter plus de valeur ajoutée à nos directions métiers.
Sylvie Noël, Chief Procurement Officer
Image secondaire Silex
Le groupe Covéa choisit Silex pour renforcer ses capacités d'écoute des marchés fournisseurs et et activer des nouveaux leviers de performance Achats.
La Direction Achats de Covea compte une cinquantaine d'acheteurs et est équipée d'une suite complète d'outils S2P (Source to Pay). Fonction très mature au sein du groupe, les outils assurent une digitalisation totale des workflows Achats au sein de l'organisation. Les acheteurs animent quotidiennement une base de plus de 17 000 fournisseurs, incluant les fournisseurs prospects. La direction souhaite utiliser les nouvelles technologies pour renforcer ses capacités d'écoute des marchés fournisseurs et ainsi activer de nouveaux leviers de performance Achats. Afin de capitaliser sur ces nouvelles informations, simplifier la relation avec ses fournisseurs et bénéficier de données à jour sur tous les fournisseurs du groupe, Covéa fait confiance à Silex pour optimiser la gestion de leur référentiel fournisseurs.
À propos du groupe Covéa
La fonction Achats de Covéa compte une cinquantaine d'acheteurs et pilote toutes les procédures et outils achats des trois mutuelles qui forment le groupe : MaaF, MMA et GMF. Le service a sous gestion 4,7 milliards d'euros d'achats directs liés à la sinistralité et 780 millions d'euros d'achats indirects. Très en avance en termes de méthodes et de procédures, les outils E-Achats du groupe assurent une pleine digitalisation du workflow achats au sein de l'organisation.

Objectifs

Standardiser et automatiser les analyses marchés
Standardiser une méthode et mettre en place un outil permettant d'identifier et d'analyser les marchés fournisseurs en amont des appels d'offres.
Accéder instantanément à des données essentielles
Permette aux acheteurs du groupe d'accéder en temps réel aux données essentielles à l'analyse des marchés fournisseurs : financières, légales, conformité, RSE etc ...
Intégrer l'outil de sourcing aux workflows achats existants
Définir et mettre en place une intégration pertinente entre les technologies offertes par Silex et la suite des processus Achats du groupe.

Solutions Silex

Image secondaire Silex
Automatisation des analyses marchés
Les technologies d'Intelligence Artificielle et de Big Data développées par Silex permettent aux acheteurs du groupe Covéa d'automatiser la création de leurs panels fournisseurs pour chaque projet d'achats.
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Enrichissement des données fournisseurs
Grâce aux technologies de Big Data, Silex enrichit les données de tous les fournisseurs connus du groupe. Multi-sources et dynamiques, toutes les informations essentielles sont accessibles à la demande et mises à jour en temps réel.
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Digitalisation de la relation fournisseurs
Accessibles depuis une plateforme intuitive, tous les fournisseurs du groupe bénéficient d'un accès à la plateforme Silex. Les acheteurs Covéa peuvent ajouter des fournisseurs au fil du temps et échanger simplement avec toutes les entreprises.
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Pilotage avancé de l'activité de sourcing
La plateforme Silex permet au Groupe Covéa de monitorer et de piloter l'ensemble des pratiques de sourcing, pour gagner en visibilité sur le comportement des acheteurs et obtenir des nouveaux indicateurs de performance.

Résultats

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Gain de temps
90 % du temps de travail économisé par rapport à un sourcing géré manuellement.
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Identification fournisseurs
Les panels fournisseurs sont constitués à 25% de fournisseurs identifiés grâce à Silex.
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Diversification des panels
Grâce à l'identification d'entreprises innovantes et issues de l'Économie Sociale et Solidaire.
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Simplification des échanges
Renforcement de la relation entre les acheteurs et les fournisseurs grâce à des échanges fluides et simplifiés.

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